Отличные новости для всех пользователей Битрикс24: вендор кардинально увеличил объем облачного пространства на всех тарифных планах.
Обновление уже вступило в силу автоматически, при этом стоимость подписки осталась прежней, а пользователям не нужно производить никаких дополнительных настроек.
Для компаний, которые уже успели оценить возможности Битрикс24, это означает полную свободу в работе с контентом: можно без ограничений сохранять записи видеоконференций, тяжелые графические макеты, договоры и многолетние архивы переписок. Все данные традиционно защищены резервным копированием внутри инфраструктуры Битрикс24.
Мы собрали все изменения в удобную таблицу, чтобы вы могли наглядно оценить масштаб обновления:
| Тарифный план | Было | Стало |
| Бесплатный | 5 Гб | 25 Гб |
| Базовый | 24 Гб | 1 Тб |
| Стандартный | 100 Гб | 5 Тб |
| Профессиональный | 1 Тб | 10 Тб |
| Энтерпрайз 250 | 3 Тб | 15 Тб |
| Энтерпрайз 500 | 5 Тб | 20 Тб |
| Энтерпрайз 1000 | 10 Тб | 30 Тб |
| Энтерпрайз 2000 | 20 Тб | 40 Тб |
| Энтерпрайз 3000 | 30 Тб | 50 Тб |
| Энтерпрайз 4000 | 40 Тб | 60 Тб |
| Энтерпрайз 5000 | 50 Тб | 70 Тб |
| Энтерпрайз 6000 | 60 Тб | 80 Тб |
| Энтерпрайз 7000 | 70 Тб | 90 Тб |
| Энтерпрайз 8000 | 80 Тб | 100 Тб |
| Энтерпрайз 9000 | 90 Тб | 110 Тб |
| Энтерпрайз 10000 | 100 Тб | 120 Тб |
Что это дает вашему бизнесу
- Экономия времени: Больше не придется регулярно проводить ревизию диска и вручную удалять старые файлы задач или сделок.
- Работа без прерываний: Место в облаке не закончится в разгар важного проекта.
- Выгодный апгрейд: При переходе на более старшие тарифы вы получаете кратный запас памяти под любые задачи команды.
Источник информации: по материалам официального релиза Битрикс24.
«Такое радикальное расширение лимитов, особенно на коммерческих тарифах вроде ”Базового” и ”Стандартного” (где объемы выросли в десятки раз), снимает ключевую головную боль растущего бизнеса. Раньше компаниям при внедрении Битрикс24 для автоматизации бизнес-процессов часто приходилось переходить на старшие тарифы только ради дискового пространства или постоянно вычищать старые записи звонков и тяжелые вложения в сделках. Теперь лимиты выделены с огромным запасом. Для нас, как для интеграторов, это открывает новые возможности: можно настраивать более глубокую автоматизацию, смело внедрять запись всех корпоративных видеоконференций и не переживать, что у клиента внезапно закончится место в самый разгар бизнес-процесса».
— Петр Шопин, эксперт по автоматизации бизнес-процессов и внедрению Битрикс24.
Как проверить текущий объем диска и использовать новые лимиты с пользой?
Несмотря на то, что место в облаке увеличилось автоматически, важно контролировать ресурсы портала. Чтобы проверить статус хранилища, перейдите в левом меню вашего Битрикс24 в раздел Диск, выберите вкладку Очистка диска (доступно администраторам) и дождитесь окончания сканирования. Система наглядно покажет, какие разделы — записи звонков, файлы в задачах или документы в CRM — занимают больше всего пространства.
Топ-3 сценария: на что потратить мегабайты для роста продаж?
Кратный запас памяти позволяет внедрить инструменты, которые раньше откладывались ради экономии места:
- Контроль качества через аудио. Включите запись всех телефонных разговоров менеджеров с клиентами. Храните многолетнюю историю общения без настройки автоматического удаления файлов старше трех месяцев.
- Архив видеопротоколов. Фиксируйте видеозаписи всех планерок, внутренних обучений и созвонов с клиентами прямо в карточках задач или сделок для быстрого онбординга сотрудников.
- Цифровой архив документов. Создайте единый реестр договоров, актов и сканов внутри Битрикс24, отказавшись от сторонних платных облачных хранилищ.
Что делать, если место в Битрикс24 всё равно заканчивается: скрытые пожиратели памяти
Если свободные гигабайты стремительно тают, проверьте три скрытые зоны, которые чаще всего перегружают облако:
- История версий в Документах. Битрикс24 сохраняет каждую правку в файлах Excel или Word. Чтобы двести копий одного регламента не забивали диск, ограничьте или отключите сохранение истории версий в настройках.
- Корзину Диска и Корзину CRM. Удалённые файлы и сделки продолжают занимать место. Попросите администратора провести ручную очистку Корзины.
- Бэкапы сторонних приложений. Некоторые некорректно настроенные интеграции из Маркета (системы складского учёта или почтовые коннекторы) могут ежедневно генерировать массивные логи на ваш Диск.
Как настроить автоматический контроль лимитов?
Чтобы переполнение диска не застало команду врасплох, настройте простую автоматизацию. Создайте регулярную задачу для администратора с повторением раз в месяц: Провести ревизию и очистку хранилища. Затем подключите робота CRM, который при достижении критического порога занятого места автоматически отправит уведомление в чат руководству через стандартные вебхуки.
